​Кадровое делопроизводство — это комплекс мероприятий, включающий в себя документальное оформление трудовых отношений с сотрудниками.

Если в организации небольшой штат сотрудников, состоящий из 10-20 сотрудников, то данные обязанности может взять на себя руководитель. Если персонал довольно многочисленный, учет и ведение всей документации лучше предоставить кадровой службе.

Какие документы должен контролировать специалист, занимающийся кадровым делопроизводством?

• Правила внутреннего трудового распорядка, которые определяют порядок приема на работу и увольнение сотрудников, режим работы и отдыха, дисциплинарные взыскания и прочее.
• График, определяющий порядок предоставления оплачиваемого отдыха.
• Штатное расписание, определяющее структуру предприятия, численность и состав персонала.
• Журнал, регистрирующий усвоение правил охраны труда.
• Документ, учитывающий фактической время, затраченное на выполнение рабочей задачи.
• Положение об учете персональных данных, определяющее порядок хранения и передачи данных сотрудников, получение согласия на обработку информации.
• Документ, регистрирующий получение и выдачу на руки трудовых книжек.
• Приходно-расходный документ, учитывающий поступление и расход бланков для трудовых книжек.

И этот только самый минимум, который должен знать кадровый сотрудник. Если в организации есть наемные работники, этот список становится еще больше. В него добавляются личные дела, приказы о приеме на работу, трудовые договора сотрудников.

Как разобраться в большом потоке информации начинающему специалисту и не упустить что-нибудь важное? На нашем курсе профессиональной переподготовки по кадровому делопроизводству разбираются все тонкости и нюансы, позволяющие быстро освоиться в данной сфере.